CYKLO4SYSTEM · DIGITAL INNOVATION CARD

Informacja o przetwarzaniu danych kart

Informacja z art. 13 RODO · wersja 2.0 · 18 lipca 2026 r.

Administrator danych

Andrzej Kubiak Projekty Technologiczne, NIP 6341281629, REGON 271907454; kontakt: kontakt@cyklo4system.pl.

Zakres i oddzielenie danych

System zapisuje e-mail kontaktowy, wersje zgód, znaczniki czasu, statusy techniczne, ustrukturyzowane pola karty, etapy relacji oraz — jeżeli funkcja zostanie użyta — znaczniki czasu oświadczeń obu stron o umowie zawartej poza platformą. E-mail i tokeny dostępu są chronione oddzielnie od warstwy publicznej. Platforma nie przyjmuje umów, plików ani danych szczególnych kategorii.

Cele i podstawy prawne

Dane służą weryfikacji i obsłudze karty, dopasowaniom oraz zarządzaniu obustronnym kontaktem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO; zabezpieczeniu i dokumentowaniu usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f; a po odpowiednim wyborze — opcjonalnym powiadomieniom o dopasowaniach lub ujawnieniu kontaktu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a. Wiadomości niezbędne do obsługi karty nie są marketingiem.

Odbiorcy

Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu i poczty Globtel Internet Szymon Hersztek (WEBD.pl), upoważnioną obsługę techniczną oraz organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy. Druga dopasowana strona otrzyma e-mail dopiero po akceptacji kontaktu przez obie strony.

Retencja

Niepotwierdzone zgłoszenia i kanał kontaktowy są usuwane po 7 dniach. Treść kolejki jest usuwana po wysłaniu, a techniczne logi kolejki są przechowywane przez ustawiony okres, obecnie 30 dni. Dane aktywnej karty są przechowywane do usunięcia albo przez okres potrzebny do wykonania i udokumentowania usługi. Logi bezpieczeństwa hostingu podlegają konfiguracji dostawcy.

Automatyzacja

Dopasowanie wykorzystuje zamknięte pola i deterministyczne reguły. Nie wywołuje skutków prawnych ani podobnie istotnych i podlega kontroli administratora. W wersji 2.0 treść kart nie jest przekazywana do zewnętrznego modelu AI.

Prawa i skarga

Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia — gdy ma zastosowanie — wnieść sprzeciw wobec prawnie uzasadnionego interesu, wycofać zgodę na przyszłość oraz złożyć skargę do Prezesa UODO. Żądania wyślij na kontakt@cyklo4system.pl.

Cookies i liczniki

WordPress może używać niezbędnych plików technicznych. Licznik platformy wykorzystuje pamięć sesji przeglądarki i zagregowane dzienne wyniki; jego baza nie zapisuje adresu IP.